Pilotage
Suivre l'activité du club, décider et rendre des comptes à partir de chiffres à jour.
Pour qui
- Président et bureau (association)
- Gérant ou directeur (structure privée)
- Trésorier
- Responsable sportif
- Siège d'un club omnisports, d'une ligue ou d'un réseau de clubs
Tâches
- Suivre l'activité au quotidien : adhérents, réservations, encaissements
- Repérer ce qui attend une action : paiements, licences, certificats, présences
- Préparer le rapport d'activité et les comptes de l'assemblée générale
- Comparer les saisons et les activités pour décider
- Pour un siège : suivre chaque section ou antenne et consolider les chiffres
Produits et services
Problèmes
- Les chiffres sont dispersés entre plusieurs outils et tableurs
- Les tâches en retard ne se voient qu'au moment où elles posent problème
- Le rapport d'assemblée générale demande plusieurs soirées de compilation
- Les décisions se prennent sans données comparables d'une saison à l'autre
- Le siège doit relancer chaque club pour obtenir ses chiffres
Réponses aux problèmes
- Chiffres dispersés : un tableau de bord alimenté par tous les modules, composé par chaque dirigeant selon son rôle
- Tâches en retard : une liste « À traiter » tenue à jour automatiquement, chaque ligne menant à l'écran concerné
- Compilation de l'assemblée générale : un rapport de saison produit à partir des données du club, exports Excel compris
- Décisions sans comparaison : des statistiques calculées par saison et par activité
- Relances du siège : un espace siège avec tableaux comparatifs et exports consolidés, chaque club gardant ses données
Bénéfices attendus
- Une vue d'ensemble à jour, sans compilation
- Savoir chaque jour ce qui est à traiter
- Un rapport d'assemblée générale prêt au bon moment
- Des chiffres fiables pour décider et pour les partenaires
- Une consolidation automatique pour le siège
Bénéfices apportés
- Vue d'ensemble : un écran d'accueil par dirigeant, retrouvé sur tous ses appareils
- Priorités du jour : un compteur des points ouverts toujours visible
- Assemblée générale : un rapport prêt à projeter, avec les chiffres de la saison
- Aide à la décision : Mon DAF répond aux questions de gestion avec les chiffres du club et leurs sources
- Consolidation : un tableau de bord unique pour le réseau
Avec Fête le Mur Gestion, AppSport nous accompagne dans la digitalisation de notre association et la simplification de nos processus au quotidien. Ce logiciel constitue un véritable intranet commun avec nos plus de 70 antennes locales, réparties en France métropolitaine et en outre-mer.
Gestion des licenciés, organisation des activités et des actions, inscriptions et suivi des présences, partage de documents et de ressources : nous disposons désormais d'un outil centralisé, adapté aux besoins de notre réseau. Les tableaux de bord et les statistiques nous permettent également de mieux suivre notre activité, à l'échelle locale comme nationale, et de valoriser les actions menées sur le terrain. Les retours de nos antennes sont très positifs, l'outil leur permet de gagner du temps administratif et de se consacrer davantage aux actions de terrain. Au-delà de l'outil, nous apprécions particulièrement la qualité de la relation avec l'équipe d'AppSport : à l'écoute et toujours très réactive. Un accompagnement humain et de proximité qui fait toute la différence pour faire avancer ce projet de digitalisation !
